Thank you! You will receive a download link in your email!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Retomar o trabalho presencial após quase dois anos de home office é uma perspectiva animadora, mas também desafiadora, dado que a pandemia da Covid-19 continua ativa e com uma nova variante de preocupação do coronavírus, a ômicron.

CERTIFICAÇÃO DE PREVENÇÃO PARA COVID-19

Firjan SESI

Procurando garantir um ambiente de trabalho seguro contra a Covid-19, o Licks Attorneys tomou uma medida inédita entre os escritórios de advocacia do país: contratou as consultorias do Hospital Israelita Albert Einstein, referência em saúde e no combate à Covid-19, e da Federação das Indústrias do Rio de Janeiro (Firjan), especializada em protocolos e documentação de segurança do trabalho no contexto da pandemia.

A missão de adaptar o vasto escritório do Rio de Janeiro – que ocupa um andar inteiro (3.870 m²) no edifício Aqwa Corporate, incluindo espaços para alimentação (restaurante, refeitório, copa e áreas de café) e auditório – de modo a atender às orientações das consultorias exigiu um investimento de mais de R$ 1 milhão, além de quatro meses de trabalho de uma equipe interna dedicada ao projeto.

CÂMERA TERMAL

Na recepção foi instalada uma câmera que confere a temperatura e o uso de máscaras de até 30 pessoas que estejam na entrada principal do escritório, alertando de forma imediata caso haja alguém sem máscara ou com temperatura a partir de 37,8°C (febre).

PURIFICADORES DE AR

Equipamentos da marca alemã Trox, com filtro absoluto HEPA (High Efficiency Particulate Arrestance), barram micropartículas de contaminantes aéreos de até 0,3 μm, o que inclui aerossóis em suspensão, ácaros, vírus e bactérias. Foram instaladas unidades dos modelos Cubo (para áreas de até 30 m², como as das salas de reunião) e Torre (para áreas de até 100 m²).

LÂMPADAS UV

Com ação germicida, foram instaladas nos dutos de ar-condicionado. A luz ultravioleta de ondas curtas (UV-C) é um excelente agente para eliminar vírus em geral, destruindo tanto sua camada proteica quanto seu material genético, inativando o microrganismo. Por isso, este método é largamente difundido no tratamento de água potável, ar, superfícies e ambientes hospitalares.

TOTENS DE ÁLCOOL GEL

Os totens com dispensers automáticos de álcool gel foram posicionados estrategicamente nos ambientes em que há maior fluxo de pessoas ou naqueles considerados críticos, que exigem higienização imediata das mãos antes e depois de seu uso (banheiros e áreas de alimentação).

O escritório já estava avançado nos trabalhos para a retomada segura quando nos reunimos pela primeira vez”, diz a médica Mônica Gonçalves, Coordenadora de Medicina do Trabalho na Firjan. Entre esses avanços estava a compra dos mais modernos equipamentos corporativos de segurança em saúde, como câmeras termais (que aferem a temperatura e o uso de máscaras de várias pessoas simultaneamente), e de mais de 40 purificadores de ar da marca alemã Trox, com filtros absolutos HEPA (High Efficiency Particulate Arrestance), os mesmos utilizados em “covidários” de hospitais para barrar o SarS-CoV-2, suas variantes e demais vírus. Além disso, foram instaladas lâmpadas UV com ação germicida nos dutos de ar-condicionado e totens de álcool em gel em todos os ambientes do escritório.

Cleber de Moraes Motta, médico consultor de projetos do Einstein, explica que os protocolos desenhados para o Licks Attorneys foram muito além das ações que se tornaram parte do cotidiano, pois levaram em conta a infraestrutura do escritório e a rotina dos mais de 200 membros que trabalham nele, cujo retorno está sendo feito em três fases: 40% em novembro, 75% em dezembro e 100% em janeiro.

CÂMERA TERMAL

Na recepção foi instalada uma câmera que confere a temperatura e o uso de máscaras de até 30 pessoas que estejam na entrada principal do escritório, alertando de forma imediata caso haja alguém sem máscara ou com temperatura a partir de 37,8°C (febre).

PURIFICADORES DE AR

Equipamentos da marca alemã Trox, com filtro absoluto HEPA (High Efficiency Particulate Arrestance), barram micropartículas de contaminantes aéreos de até 0,3 μm, o que inclui aerossóis em suspensão, ácaros, vírus e bactérias. Foram instaladas unidades dos modelos Cubo (para áreas de até 30 m², como as das salas de reunião) e Torre (para áreas de até 100 m²).

LÂMPADAS UV

Com ação germicida, foram instaladas nos dutos de ar-condicionado. A luz ultravioleta de ondas curtas (UV-C) é um excelente agente para eliminar vírus em geral, destruindo tanto sua camadaproteica quanto seu material genético, inativando o microrganismo. Por isso, este método élargamente difundido no tratamento de água potável, ar, superfícies e ambientes hospitalares.

TOTENS DE ÁLCOOL GEL

Os totens com dispensers automáticos de álcool gel foram posicionados estrategicamente nos ambientes em que há maior fluxo de pessoas ou naqueles considerados críticos, que exigem higienização imediata das mãos antes e depois de seu uso (banheiros e áreas de alimentação).

O escritório já estava avançado nos trabalhos para a retomada segura quando nos reunimos pela primeira vez”, diz a médica Mônica Gonçalves, Coordenadora de Medicina do Trabalho na Firjan. Entre esses avanços estava a compra dos mais modernos equipamentos corporativos de segurança em saúde, como câmeras termais (que aferem a temperatura e o uso de máscaras de várias pessoas simultaneamente), e de mais de 40 purificadores de ar da marca alemã Trox, com filtros absolutos HEPA (High Efficiency Particulate Arrestance), os mesmos utilizados em “covidários” de hospitais para barrar o SarS-CoV-2, suas variantes e demais vírus. Além disso, foram instaladas lâmpadas UV com ação germicida nos dutos de ar-condicionado e totens de álcool em gel em todos os ambientes do escritório.

Cleber de Moraes Motta, project consultant physician of the Albert Einstein Israelite Hospital, explains that the protocols designed for Licks Attorneys went far beyond actions that have become part of everyday life, as they considered the Rio de Janeiro office’s infrastructure and the routine of the more than 200 members who work there, whose return is happening in three phases: 40% in November, 75% in December, and 100% in January.

EINSTEIN PADRÃO DE QUALIDADE E SEGURANÇA COVID-19

Hospital Israelita Albert Einstein

Antes da ida ao trabalho, todos os membros preenchem diariamente o Checklist de Saúde, um questionário na intranet do Licks Attorneys com seis perguntas para rastrear possíveis sintomas e situações de risco relacionadas à Covid-19. Quem apresenta sinais de Covid é orientado a fazer um exame PCR no terceiro dia de sintomas, e não pode retornar antes do resultado negativo. Os sistemas do Licks Attorneys controlam os dias de afastamento, agendamento de exames e até as portas de acesso ao escritório.

Na chegada ao escritório, todos recebem semanalmente um kit de proteção individual, que inclui álcool isopropílico e flanela para higienização diária dos equipamentos (teclado, mouse, computadores, telefones, headsets); 10 máscaras cirúrgicas por semana, sendo cinco de cor branca para o período da manhã e cinco azuis para a tarde; e frascos de álcool 70° para a higienização das mãos. Há um guia especificamente desenvolvido para visitantes.

Áreas consideradas críticas – como as de alimentação e banheiros – seguem um protocolo rígido de uso, com várias etapas de higienização ao longo do dia.

Para nós foi enriquecedor estar com o Licks Attorneys neste projeto. Vimos o investimento pesado que foi feito, não só financeiro, mas de comportamento. Não tenho dúvidas de que o escritório está muito seguro diante do cenário”, disse a médica Mônica Gonçalves ao entregar a Otto Licks, sócio administrador do escritório, a Certificação de Prevenção para Covid-19 da Firjan, no dia 10 de dezembro. Quatro dias antes, o Licks Attorneys havia recebido o selo do Einstein Padrão de Qualidade e Segurança Covid-19 por ter cumprido e superado as exigências da consultoria.

Ambas as consultorias elogiaram a iniciativa do Licks Attorneys de criar um portal para disponibilizar aos membros todas as informações sobre o projeto de retorno presencial ao trabalho. “Não bastava adotar as medidas de segurança, a legislação exige evidências formais de que isso havia sido feito. O Licks desenvolveu um portal didático com todas as informações necessárias, uma iniciativa elogiável, que demonstra responsabilidade com a saúde dos membros”, diz a representante da Firjan.

O portal está na intranet do Licks Attorneys, acessível a todos os membros através dos computadores e dispositivos móveis, e atualizado em tempo real. Ele traz informações sobre os equipamentos instalados no escritório, sobre o status da vacinação dos membros, incidentes registrados e o Checklist de Saúde, além de todos os comunicados já enviados sobre o projeto de retorno ao trabalho presencial.

Para nós foi enriquecedor estar com o Licks Attorneys neste projeto. Vimos o investimento pesado que foi feito, não só financeiro, mas de comportamento. Não tenho dúvidas de que o escritório está muito seguro diante do cenário”, disse a médica Mônica Gonçalves ao entregar a Otto Licks, sócio administrador do escritório, a Certificação de Prevenção para Covid-19 da Firjan, no dia 10 de dezembro. Quatro dias antes, o Licks Attorneys havia recebido o selo do Einstein Padrão de Qualidade e Segurança Covid-19 por ter cumprido e superado as exigências da consultoria.

Ambas as consultorias elogiaram a iniciativa do Licks Attorneys de criar um portal para disponibilizar aos membros todas as informações sobre o projeto de retorno presencial ao trabalho. “Não bastava adotar as medidas de segurança, a legislação exige evidências formais de que isso havia sido feito. O Licks desenvolveu um portal didático com todas as informações necessárias, uma iniciativa elogiável, que demonstra responsabilidade com a saúde dos membros”, diz a representante da Firjan.

O portal está na intranet do Licks Attorneys, acessível a todos os membros através dos computadores e dispositivos móveis, e atualizado em tempo real. Ele traz informações sobre os equipamentos instalados no escritório, sobre o status da vacinação dos membros, incidentes registrados e o Checklist de Saúde, além de todos os comunicados já enviados sobre o projeto de retorno ao trabalho presencial.

Nosso projeto para a retomada do trabalho presencial reflete nossos valores, a importância de cada um de nossos membros e de seus familiares, e a maturidade e profissionalismo de nossa gestão, o que foi reconhecido pelo Einstein e pela Firjan”, diz Otto Licks. “A confiança que os membros do escritório têm hoje em nossa capacidade de ter um ambiente seguro é o grande diferencial. Um impacto positivo muito evidente, onde os membros, suas famílias e os clientes ganharam. Agora estamos estendendo o programa para os escritórios em São Paulo, Brasília, Curitiba e Tóquio.”