当事務所のデータ保護業務では、企業が機密情報を守り、国内外のデータ保護規制に準拠できるよう支援することに専念しています。データ漏えいが頻繁に発生し、規制当局の取り締まりが厳格になりつつある現代において、強固なデータ保護戦略はもはや選択肢ではなく、必須事項となっています。当事務所は、ポリシーの策定・遂行から継続的な監視や漏えいへの対応に至るまで、データ保護のライフサイクル全体を網羅する包括的なサービスを提供しています。当事務所のアプローチにより、ブラジルの一般データ保護法(LGPD)、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)、その他の国際基準といった規制に準拠するだけでなく、お客様のあらゆる業務レベルで機密データを積極的に管理・保護する準備を整えることをお約束できます。
- 包括的なポリシーの策定:当事務所は、お客様固有のニーズに応じてカスタマイズされたデータ保護ポリシーの開発を専門的に行います。これには、国内外の規制要件に適合した詳細なプライバシーポリシー、情報セキュリティプロトコル、およびデータ保持ポリシーの作成が含まれます。さらに、潜在的なデータ漏えいに備えたインシデント対応計画を策定し、お客様のチームがセキュリティ上のインシデントに迅速かつ効果的に対応できるようにします。当事務所が目指すのは、リスクを軽減し、機密情報を守る強固なデータ保護体制をお客様が構築できるよう支援することです。
- データプライバシーとセキュリティ監査:適用されるデータ保護法をお客様が完全に遵守していることを確認するため、当事務所は徹底的なプライバシーおよびセキュリティ監査を実施します。このような監査を通して、現行のシステム、運用、および方針における脆弱性を特定します。データの収集、保存、共有の方法を評価することで、当事務所はお客様がコンプライアンス上の隔たりを特定し、規制上の罰則やセキュリティ侵害のリスクを低減するための是正措置を遂行できるよう支援します。当事務所の監査は、技術的なセキュリティ対策だけでなく、管理面や業務プロセスも対象とした包括的なものです。
- 研修と意識向上プログラム:データ保護の文化は、従業員の意識と教育を起点とします。当事務所は、従業員を対象にデータプライバシーに関する規制や社内のデータ保護方針、機密情報の取り扱いに関する最優良事例(ベストプラクティス)について教育するための研修プログラムをカスタマイズして提供しています。当事務所の研修は、対面で、またはオンラインプラットフォームを通して提供可能であり、お客様の業種や規制要件に合わせてカスタマイズされています。これらのプログラムは、従業員たちがデータ保護に対する自らの責任を自覚し、組織全体でコンプライアンスを確保することを可能にします。
- データ保護責任者(DPO)サービス:GDPRやLGPDなどの規制によりDPOの設置が求められる企業に向けて、当事務所はコンプライアンス体制を監督するDPOサービスを提供しています。当事務所から専任のDPOがお客様に出向し、日常的なデータ保護施策の監督、リスク管理、および規制遵守を支援することが可能です。このサービスにより、お客様はデータ保護のあらゆる面を管理する専任者を確保でき、データセキュリティをこの上ない水準に維持しながら、本業に専念することが可能になります。
- データ移転と国境を越えたコンプライアンス:国際的に事業を展開する企業や、国境を越えてデータを移転させる企業にとって、複雑な越境データ規制への対応は極めて重要です。当事務所は、GDPRによるEU域外へのデータ移転要件など、国際的なデータ移転規制への準拠をお約束するための専門的な法務サービスを提供しています。当事務所は、円滑で適法な国際業務の運営を実現するために、データ移転契約の締結、同意事項の管理、データセキュリティ対策を実施できるようお客様を支援します。
- データ漏えいへの対応と危機管理:データ漏えいが発生した際には、被害を軽減し、規制上の報告義務を遵守するために迅速な対応が不可欠となります。当事務所は、データ漏えいの法的、技術的、業務的な面への対応を総合的に支援するサービスを提供しています。当事務所の危機管理サービスとして、規制当局への通知、社内外への情報伝達の調整を行い、是正措置のプロセスの進め方をお客様のチームにご案内します。LGPDやGDPRなどの法律に基づく漏えい通知義務を遵守しつつ、お客様への影響を最小限に抑えるべく取り組みます。